Theo quyết định số 2688/QĐ-UBND
ngày 18/6/2012 v/v thành lập Trung tâm Tin học Công báo TPHN trực
thuộc Văn pḥng UBND thành phố Hà Nội; Trung tâm Tin học - Công báo
có vị trí, chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn sau:
1.Vị trí và chức năng:
a) Vị trí: Trung tâm Tin học-Công
báo TPHN là đơn vị sự nghiệp do nhà nước cấp toàn bộ chi phí hoạt
động thường xuyên trực thuộc UBND thành phố Hà Nội; có tư cách pháp
nhân đầy đủ, có con dấu riêng; được mở tài khoản tại kho bạc Nhà
nước và Ngân hàng theo quy định hiện hành của pháp luật;
b) chức năng: Giúp Chánh Văn pḥng
UBND thành phố Hà Nội quản lư, vận hành, duy tŕ hoạt động mạng tin
học của VP và của UBND Thành phố bao gồm: Cổng thông tin phục vụ
điều hành của UBND TP, Hệ thống giao ban trực tuyến Thành phố, Hệ
thông thư điện tử THÀNH PHố , Hệ thống quản lư văn bản và điều hành
của Thành phố, Trang thông tin điện tử của VP UBND Thành phố và
thực hiện công tác Công báo của Thành phố
2. Nhiệm vụ và quyền hạn:
a) nhiệm vụ và quyền hạn về
Công báo:
- Tiếp nhận, đăng kư công bố, lưu
trữ văn bản do các cơ quan nhà nước và người có thẩm quyền ban hành
gửi đến;
- Rà soát, kiểm tra lần cuối các văn
bản trước khi công bố trên Công báo theo những tiêu trí sau: Căn cứ
pháp lư để ban hành, thẩm quyền, nội dung, h́nh thức, thể thức và kỹ
thuật tŕnh bày văn bản theo quy định của pháp luật;
- Gửi trả và kiến nghị các cơ quan
ban hành văn bản pháp luật chỉnh sửa các sai sót của văn bản (nếu có)
trước khi công bố lên Công báo;
- Trực tiếp quản lư việc xuất bản và
phát hành công báo, kư kết, thực hiện và thanh lư các hợp đồng in ấn,
phát hành công báo theo quy định của pháp luật;
- Đề xuất, xây dựng và tŕnh cấp có
thẩm quyền quyết định những vấn đề liên quan đến hoạt động của công
báo;
- Giúp Chánh văn pḥng soạn thảo
tŕnh UBND Thành phố ban hành các văn bản quy phạm pháp luật liên
quan đến hoạt động công báo; tổ chức, kiêm tra việc thực hiện văn
bản đó sau khi ban hành; tham mưu cho UBND Thành phố các nội dung
liên quan đến việc rà soát, hệ thống các văn bản QPPL đăng trên công
báo;
- Quản lư và cập nhật cơ sở dữ liệu
của công báo Thành phố lên Công báo điện tử THÀNH PHố và công báo
điện tử của nước CHXHCN Việt Nam; tổ chức hoạt động và trực tiếp
quản lư Công báo điện tử Thành phố;
- Lập dự toán kinh phí hoạt động,
kinh phí xuất bản, phát hành công báo hàng năm để tŕnh cấp có thẩm
quyền phê duyệt; quản lư sử dụng đối với hoạt động tài chính của
Trung tâm;
- Chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng
dẫn trực tiếp của cơ quan công báo Trung ương và có trách nhiệm báo
cáo định kỳ theo yêu cầu của cơ quan công báo Trung ương về hoạt
động chuyên môn, nghiệp vụ xuất bản và phát hành công báo;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được
giao.
b) nhiệm vụ và quyền hạn về
Tin học: (QĐ 39/QĐ-VP ngày 10/4/2009)
- Giúp Chánh Văn pḥng UBND Thành
phố trong việc tổ chức việc thực hiện các nhiệm vụ tin học hóa quản
lư hành chính nhà nước giao cho văn pḥng; tổ chức thực hiện đưa ứng
dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác quản lư điều hành của UBND
THÀNH PHố ;
- Tổ chức xây dựng, thực hiện kế
hoạch dài hạn và hàng năm, các đề án, dự án về đầu tư phát triển
công nghệ thông tin của VP UBND Thành phố;
- Tổ chức thực hiện các hoạt động
duy tŕ hệ thống thường xuyên hàng năm (bao gồm: Thiết kế, tạo lập,
nâng cấp cổng thông tin phục vụ điều hành của UBND THÀNH PHố ; sửa
chữa, bảo tŕ, bảo dưỡng trang thiết bị thuộc cơ sở hạ tầng thông
tin; quản lư hệ thống thông tin; tạo lập thông tin điện tử trên mạng
máy tính; tạo lập và chuyển đổi thông tin; số hóa thông tin) để đảm
bảo ổn định, có hiệu quả, an toàn hoạt động hệ thống của mạng tin
học (bao gồm: mạng tin học nội bộ Lan; mạng internet dùng riêng,
mạng kết nối với CPNET của chính phủ…) và các hệ thống: Hệ thống kỹ
thuật phục vụ giao ban, hội nghị, chỉ đạo trực tuyến của Lănh đạo
UBND Thành phố, Trung tâm tích hợp dữ liệu thành phố, cổng thông tin
điều hành của UBND Thành phố, hệ thống thư điện tử của thành phố Hà
Nội ;
- Tổ chức thiết kế, xây dựng, triển
khai, tiếp nhận và duy tŕ các ứng dụng tin học và các hệ thống
thông tin điện tử thuộ phạm vi Văn pḥng UBND Thành phố quản lư,
phục vụ chỉ đạo, điều hành của UBND Thành phố theo nhiệm vụ được
giao;
- Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng cán bộ
công chức, viên chức kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin thuộc phạm
vi Văn pḥng UBND Thành phố quản lư;
- Là đầu mối phối hợp với các đơn vị
liên quan và Trung tâm thông tin của Văn pḥng Chính phủ để cung cấp
thông tin lên mạng tin học diện rộng của chính phủ; là đầu mối cung
cấp thông tin lên cổng giao tiếp điện tử của Thành phố trong phạm vi
trách nhiệm của VP UBND THÀNH PHố theo quy định;
- Cung cấp dịch vụ tư vấn, thẩm định,
hỗ trợ kỹ thuật và phát triển các sản phẩm về công nghệ thông tin
theo quy định của pháp luật;
-
Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất lien quan đến công nghệ
thông tin của văn pḥng UBND Thành phố
; thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Chánh văn pḥng
UBND Thành phố |